AGB

ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN / TERMS AND CONDITIONS (scroll for English version)

 

1. Gegenstand des Auftrags ist die Erstellung und Überlassung von Fotografien, Illustrationen, 3D Visuals,
Kreativem Gedankengut, VFX/ Postproduktion, Animationen (nachfolgend: „das Werk“) zu dem vertraglich
vereinbarten Zweck.

 

2. Die vom Künster/Visualeyes durchgeführten Aufträge werden ausschließlich zu den nachstehend aufgeführten
Bedingungen abgewickelt; der Auftraggeber erkennt diese Bedingungen für den vorliegenden Auftrag und
zugleich für alle zusätzlichen und zukünftigen Geschäfte mit dem Künster/Visualeyes an.

 

3. Es gilt nur das als vereinbart, was in den Auftragsbestätigungen enthalten ist und zuvor bei der
Auftragserteilung besprochen wurde.

 

Mehrkosten durch Erweiterungen des ursprünglichen Auftrages werden zusätzlich in Rechnung gestellt. Durch
den Auftrag anfallende Nebenkosten (z.B. Material- und Laborkosten, Requisiten, Modellhonorare, Reisekosten,
Spesen etc.) sind vom Auftraggeber zu tragen.

 

Alle Drittrechnungen werden Brutto in die Gesamtabrechnung aufgenommen und zzgl. der gesetzlichen
Mehrwertsteuer an den Kunden weiterverrechnet.

 

4. Der Künstler/Visualeyes ist der alleinige Inhaber aller urheberrechtlichen Nutzungsrechte an dem Werk. Dem
Auftraggeber werden urheberrechtliche Nutzungsrechte ausschließlich zu dem vertraglich vereinbarten Zweck
eingeräumt. Ohne ausdrückliche Zustimmung des Künsters/Visualeyes dürfen diese Nutzungsrechte weder ganz
noch teilweise an Dritte übertragen werden. Insbesondere erwirbt der Auftraggeber kein Eigentum an dem
überreichten Material. Die sich aus dem Vertrag ergebende Nutzung ist durch das Honorar abgedeckt. Eine
weitergehende Nutzung bedarf der ausdrücklichen schriftlichen Zustimmung und ist gesondert zu entgelten.
Währungsschwankungen trägt der Auftraggeber. Der Auftraggeber wird nach Veröffentlichung Belegstücke zur
Verfügung stellen.

 

5. Alle nach diesem Vertrag an den Auftraggeber zu übertragenden Rechte verbleiben bis zur vollständigen
Zahlung beim Künster/Visualeyes. Erst nach vollständiger Zahlung der vereinbarten Honorare darf der
Auftraggeber die Nutzungsrechte ohne Zustimmung des Künster/Visualeyes selbst im vertraglichen Umfang
nutzen bzw. an den in dem Vertrag bezeichneten Dritten übertragen. Die aus der Übertragung der Rechte auf
Dritte resultierenden Ansprüche des Auftraggebers werden bereits jetzt in Höhe der zwischen dem Fotografen
und dem Auftraggeber vereinbarten Honorare und sonstigen Entgelte an den Künster/Visualeyes abgetreten. Der
Auftraggeber ist berechtigt, die an den Künster/Visualeyes abgetretene Forderung von Dritten im eigenen Namen
für Rechnung des Künsters einzuziehen. Er hat den eingezogenen Betrag innerhalb von sieben Tagen nach
Eingang bei ihm an den Künster/Visualeyes auszuzahlen. Der Auftraggeber ist nicht berechtigt, die Aufrechnung
mit vom Künster/Visualeyes bestrittener bzw. nicht rechtskräftig festgestellter Gegenansprüche zu erklären. Der
Auftraggeber ist ferner nicht berechtigt, seine ihm gegen den Künster/Visualeyes zustehenden Forderungen und
Rechte an Dritte abzutreten bzw. zu übertragen.

 

6. Der Künster/Visualeyes hat Anspruch darauf, bei der Verwendung seines Werkes als Urheber benannt zu
werden, als repräsentierende Agentur muss Visualeyes International dabei immer erwähnt werden. Ferner ist der
Künster/Visualeyes berechtigt, die von ihm hergestellten Werke zum Zwecke der Eigenwerbung zu verwenden.

 

7. Jede Art von Vervielfältigung, Reproduktion, Veränderung, Bearbeitung, öffentliche Wiedergabe, Umgestaltung
zur Reproduktion auf andere Bildträger etc. bedarf, soweit sie nicht von der vertraglich vereinbarten Nutzung
gedeckt ist, der ausdrücklichen schriftlichen Zustimmung des Künster/Visualeyes. Insbesondere ist der
Auftraggeber nicht berechtigt, das Werk zu scannen und/oder digital, auch in Teilen zu speichern, zu bearbeiten,
umzugestalten, zu vervielfältigen, zur Herstellung neuer digitaler Bilder zu verwenden bzw. auf andere Medien-
und Bildträger zu übertragen.

 

8. Bei unberechtigter Verwendung, Weitergabe sowie sonstiger nicht vereinbarter Nutzung wird vorbehaltlich
weiterer Schadenersatzansprüche ein Mindesthonorar des fünffachen vereinbarten Nutzungshonorars fällig.

 

9. Die Gefahr für den zufälligen Untergang und die Beschädigung geht auf den Auftraggeber über, sobald das zu
liefernde Material an die den Transport ausführende Person übergeben worden ist. Dies gilt auch, wenn der
Künster/Visualeyes selbst den Transport ausführt. Der Transport wird von dem Fotografen nur auf ausdrücklichen
Wunsch des Auftraggebers und auf dessen Kosten versichert.

 

10. Sämtliche Eigentumsrechte am Original des Werkes verbleiben beim Künster/Visualeyes. Der
Künster/Visualeyes ist nicht verpflichtet, die von ihm hergestellten Werke oder Datenträger, auf denen diese
Werke gespeichert sind, zu archivieren.

 

11. Der Auftraggeber hat auf seine Gefahr und Kosten die ihm überreichten Originale des Werkes unverzüglich
nach ihrer Verwendung an den Künster/Visualeyes zurückzusenden. Werden die Originale trotz einer schriftlichen
Mahnung nicht zurückgesendet oder gehen sie unter, ohne dass der Künster/Visualeyes dies zu vertreten hat, so
ist er berechtigt, eine Verlustgebühr zu berechnen. Diese beträgt für jedes Original das Zweifache des
vereinbarten Honorars, mindestens aber 4.000,- CHF.

 

12. Mängelrügen müssen umgehend nach Erhalt des Materials schriftlich erfolgen. Nach Ablauf einer Frist von
drei Werktagen gilt das Werk in Bezug auf offene Mängel als vertragsgemäss und mängelfrei abgenommen.
Mögliche Schadenersatzansprüche des Auftraggebers gegen den Künster/Visualeyes verjähren in einem Jahr,
soweit sie nicht auf vorsätzlichem Handeln beruhen. Die Verjährungsfrist beginnt mit der  Lieferung der erstellten Werke.

 

13. Schadenersatzansprüche gegen den Künster/Visualeyes oder seine Erfüllungsgehilfen sind nur bei grob
fahrlässigem und vorsätzlichem Handeln möglich, es sei denn, es handelt sich um eine schuldhafte Verletzung
wesentlicher Vertragspflichten sowie um Schäden wegen der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der
Gesundheit. Für Fotomodell-Kosten, Reisespesen etc. haftet der Künster/Visualeyes nicht. Die Geltendmachung
eines mittelbaren Schadens ist ausgeschlossen. Geht das Werk beim Künster/ Visualeyes unter, ohne dass er
dies zu vertreten hat, so berührt dies seinen Honoraranspruch nicht.

 

14. Wird ein Auftrag nach Auftragsbestätigung aus Gründen, die der Künster/Visualeyes nicht zu vertreten hat,
nicht ausgeführt, kann er ein Ausfallhonorar in Höhe von 75% des vereinbarten Honorars und 100% der Fixkosten
berechnen, ohne dass es eines Schadensnachweises bedarf. Wird der Auftrag nur 5 Tage und weniger vor
Beginn der Produktion storniert, fallen 100% aller Honorare und entstandener Fixkosten an.

 

Wird ein bereits begonnener Auftrag nicht fertig gestellt, ohne dass dies der Künster/Visualeyes zu vertreten hat,
so steht ihm das volle Honorar zu. Als begonnen gilt ein Auftrag, wenn der Fotograf mit der Ausführung seiner
vertraglich geschuldeten Leistung angefangen hat. Wird die für die Durchführung des Auftrages vorgesehene Zeit
aus Gründen überschritten oder verschoben bzw. aus Gründen wiederholt, die nicht vom Künster/Visualeyes zu
vertreten sind, z.B. bei nachträglich abweichenden Wünschen vom Briefing, schlechtem Wetter, nicht rechtzeitiger
Bereitstellung von Produkten, Fehlern im Labor, Nichterscheinen der Fotomodelle, Reisegepäckverlust etc.,
erhöht sich das Honorar im Verhältnis zu dem ursprünglich vereinbarten Honorar. Bei Stand-by Tagen, egal aus
welchen Gründen, fallen 50% des Honorares an. Die Nebenkosten erhöhen sich in jedem Fall nach Aufwand und
werden zu 100% vom Kunden getragen. Diese Bestimmungen gelten für alle anfallendenden Honorare (Stylist,
Hair & Make-up, Produktion, etc.) 15. Schadensersatzansprüche gegen den Künster/Visualeyes sind der Höhe
nach begrenzt auf die Höhe des vereinbarten Honorars.

 

Beiden Vertragsparteien bleibt vorbehalten, den Nachweis zu führen, ein höherer bzw. ein geringerer oder gar
kein Schaden sei entstanden. Mit der Bezahlung eines Schadenersatzanspruches oder durch die Zahlung
sonstiger Kosten und Gebühren erwirbt der Auftraggeber keine Eigentums- oder Nutzungsrechte an den
Künster/Visualeyes.

 

16. Bei Nichtnennung des Künsters/Visualeyes als Urheber kann ein Aufschlag von 100% auf das vereinbarte
Honorar berechnet werden.

 

17. Das Recht zur Veröffentlichung von Werken, auf denen sich Personen befinden, wird erst nach ausdrücklicher
schriftlicher Zustimmung der abgebildeten Personen auf den Auftraggeber übertragen.

 

18. Der Auftraggeber bzw. ein von ihm Bevollmächtigter ist verpflichtet, während des Shooting anwesend zu sein
und seine Zustimmung zu der gestalterischen Auffassung des Fotografen zu geben. Sofern weder der
Auftraggeber selbst, noch ein Bevollmächtigter bei dem Shooting anwesend ist, kann die künstlerische Gestaltung
des Werkes nicht zu einem späteren Zeitpunkt vom Auftraggeber abgelehnt werden. In einem solchen Fall ist jede
neue Erstellung von Fotografien gesondert zu honorieren. Dasselbe gilt für andere künstlerische Werke
(Illustrationen, etc.)

 

19. Die dem Fotografen zum Fotografieren gegebenen Gegenstände sind vom Auftraggeber gegen
Beschädigung, Verlust, Diebstahl etc. zu versichern; der Fotograf/Visualeyes kann hierfür keine Haftung
übernehmen.

 

20. Für den Fall, dass der Künster/Visualeyes von dem Auftraggeber beauftragt wird, ein ihm zur Verfügung
gestelltes Layout umzusetzen und gegen den Künster/Visualeyes wegen der Umsetzung Schadensersatz- oder
sonstige Ansprüche geltend gemacht werden, hält der Auftraggeber den Künster/Visualeyes von sämtlichen
Ansprüchen Dritter frei und verpflichtet sich, die Kosten für eine angemessene Rechtsverteidigung des
Künster/Visualeyes zu übernehmen.

 

21. Nebenabreden oder von diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen abweichende Vereinbarungen bedürfen
der Schriftform. Wird eine Bestimmung des Vertrages oder dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen
unwirksam, berührt dies nicht die Wirksamkeit der übrigen Allgemeinen Geschäftsbedingungen und des
Vertrages. Die etwaige Ungültigkeit oder Nichtigkeit einzelner Bestimmungen dieser Allgemeinen
Geschäftsbedingungen und dieses Vertrages hat nicht die Nichtigkeit der gesamten Allgemeinen
Geschäftsbedingungen und des gesamten Vertrages zur Folge. Die Parteien verpflichten sich vielmehr in diesem
Falle, die ungültigen oder nichtigen Bestimmungen durch solche zu ersetzen oder umzudeuten, die im Rahmen
des Zulässigen dem hier Vereinbarten möglichst nahe kommen und den gewünschten wirtschaftlichen Zweck zu
erreichen geeignet sind. Entsprechendes gilt für Ausfüllung von Lücken, die sich in den Allgemeinen
Geschäftsbedingungen und in diesem Vertrag eventuell herausstellen sollten. Erfüllungsort und Gerichtsstand ist
für beide Teile, soweit gesetzlich zulässig, der Geschäftssitz des Künster/Visualeyes. Es gilt das Schweizer Recht.
Auch bei Lieferungen ins Ausland gilt Schweizer Recht als vereinbart. Für den Fall es wird gegen den Künstler
direkt geklagt und dieser keinen allgemeinen Gerichtsstand im Inland hat oder nach Vertragsabschluss seinen
Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthaltsort aus dem Geltungsbereich der Schweiz verlegt oder sein Wohnsitz
oder gewöhnlicher Aufenthaltsort im Zeitpunkt derKlageerhebung nicht bekannt ist, wird als Gerichtsstand der Sitz
des Künstlers vereinbart.

 

 

 

 

TERMS & CONDITIONS - ENGLISH VERSION

 

1. The purpose of the order is the creation of and permission to use photographs (hereafter „Imagery“) for the
purpose contractually agreed upon.

 

2. Orders to be carried out by the photographer (hereafter „Photographer“) will only be executed in accordance
with the terms and conditions hereof; the client (hereafter „Client“) agrees to these Terms and Conditions with
regard to the relevant order as well as all additional and future business transactions with the Photographer.

 

3. The agreement only covers what is included in the order confirmation and what was decided upon when the
order was placed. Any additional costs incurred due to additions to the original scope of the order will be invoiced
accordingly. Any incidental costs (including, but not limited to, materials, laboratory, props, models, travel, etc.)
shall be covered by the Client. All professional fees and other charges invoiced by the artist or other suppliers are
subject to value-added tax at the rate that is valid at the time of invoicing. All invoices including tax of Third parties
will be taken into the final Invoice.

 

4. The Photographer is the sole owner of all copyright-related usage rights with regard to the Imagery. The Client
is entitled to use theImagery solely for the purpose stated in the agreement. These usage rights may not be
transferred in whole or in part to any third party without the Photographer’s express consent. In particular, the
Client does not acquire ownership of the Imagery provided. The terms of use set forth in the agreement are
covered by the professional fees. Any usage for other purposes requires express written consent and shall be
compensated for separately. The Client shall cover any currency fluctuations. After the Imagery is published, the
Client shall furnish samples.

 

5. All rights to be transferred to the Client in accordance with the agreement will remain with the Photographer
until payment has been received in full. Only after full payment of all professional fees agreed upon will the Client
be entitled to take advantage of all usage rights within the scope of the agreement and may transfer them to any
third party stated in the agreement without the Photographer’s consent. Claims to which the Client is entitled due
to the transfer of rights to third parties shall be assigned to the Photographer in the amount of the professional
fees plus any other charges agreed upon between the Photographer and the Client. The Client is entitled to make
claims transferred to the Photographer from third parties in its own name and on behalf of the Photographer. The
Client shall pay the Photographer amounts collected within seven (7) days after the Client has received them. The
Client may not offset amounts due against counterclaims that are contested by the Photographer or that are not
legally final and absolute. Moreover, the Client is not entitled to relinquish or transfer any of his or her claims or
rights against the Photographer to any third party.

 

6. The Photographer is entitled to be mentioned as the creator when the Imagery is used. Furthermore, the
Photographer is entitled to use the Imagery he or she produced to promote his or her own business.

 

7. Unless otherwise included in the agreement, any form of reproduction, distribution, modification, editing,
publication, transformation for the purpose of reproduction for other media, etc. is subject to the Photographer’s
express written consent. In particular, the Client is not entitled to scan the Imagery and/or digitally store, edit,
manipulate or reproduce all or parts of it, use it to create new digital images or transfer it to other devices for
media or images.

 

8. Apart from possible claims for damages, unauthorized use, distribution or any other use not agreed upon will
result in a minimum of five (5) times the amount of the usage fees agreed upon.

 

9. The Client assumes the risk of accidental loss or damage as soon as the materials to be delivered are handed
over to the person in charge of transportation. This also applies if the Photographer handles transportation him- or
herself. The Photographer will purchase transportation insurance only at the Client‘s express request and at the
Client‘s expense.

 

10. All proprietary rights to original Imagery will remain with the Photographer. The Photographer is not required to
archive Imagery he or she produced or media on which Imagery is stored.

 

11. The Client must return original Imagery provided to him or her immediately after use to the Photographer at
the Client‘s own risk and expense. If the Client fails to return the originals even after having received a written
reminder, or if the originals become lost for reasons which the Photographer cannot be held accountable, the
Photographer is entitled to compensation. This compensation will be no less than four thousand (4,000) Swiss
Franks or twice the professional fees agreed upon for each original piece of Imagery, whichever is greater.

 

12. The Client must file any complaints in writing and immediately upon receipt of materials. As for patent defects,
the Imagery shall be considered accepted without defects and in accordance with the agreement after a period of
three (3) working days. Any damages that may be claimed by the Client from the Photographer are subject to a
limitation of one (1) year except in cases of intent. The period of limitation commences upon delivery of the
Imagery.

 

13. Damages may be claimed against the Photographer or a person whom the Photographer uses to perform
his/her obligations only in cases of gross negligence and willful intent unless the Photographer or the person
whom the Photographer uses to perform his/her obligations are responsible for the violation of principal
contractual obligations or for damage arising from loss of life, physical injury or damage to health. The
Photographer is not liable for costs incurred with regard to models, travel, etc.. Enforcement of a claim for indirect
damage shall be excluded. If Imagery becomes lost while with the Photographer for reasons which the
Photographer cannot be held accountable, the loss will not affect his or her claim to remuneration.

 

14. The Photographer is entitled to receive cancellation fees equivalent to 50% of professional fees agreed upon if
the order cannot be executed for reasons which the Photographer cannot be held accountable without having to
provide proof that damage has occurred. If an order has been initiated but is not completed for reasons which the
Photographer cannot be held accountable, the Photographer will be entitled to the full amount of professional
fees. An order is considered as initiated once the Photographer begins rendering the service as set forth in the
agreement. If the time required to execute the order is exceeded or if the execution of the order is delayed or
repeated for reasons which the Photographer is not responsible - e. g. due to last-minute changes to the original
briefing, inclement weather, late delivery of products, mistakes at the photo laboratory, non-appearance of models,
loss of luggage, etc.—, the professional fee will increase in relation to the fees agreed upon for the initial scope of
service. In this case, incidental expenses will increase according to the actual costs incurred.

 

15. Claims against the Photographer for damages are limited to the amount of professional fees agreed upon.
Both parties to the agreement reserve the right to prove that the damage is higher or lower or that no damage has
occurred at all. By providing payment for damages or other costs and charges incurred, the Client acquires no
property or usage rights to the Imagery.

 

16. Any failure to mention the Photographer as the creator of the Imagery may result in a 100% surcharge on the
agreed upon professional fees.

 

17. The right to publish Imagery featuring individuals will not be transferred to the Client until after the individuals
depicted have provided their express written consent.

 

18. The Client or an individual authorized by the Client is required to be on site during a shoot and to provide his
or her approval of creative concepts expressed by the Photographer. If neither the Client nor an individual
authorized by the Client is on site during a shoot, the Client will not be permitted to reject the creative execution of
services at a later time. In such a case, each new variation of the Imagery produced must be paid for separately.

 

19. The Client is required to procure insurance against damage, loss, theft, etc. for objects provided to the
Photographer in order to produce the imagery; the Photographer cannot assume liability for any such incidents.

 

20. If the Client commissions the Photographer to implement a layout with which he or she was provided and,
based on the implementation of the layout, damages are claimed or any other claims are made against the
Photographer, the Client shall release the Photographer from any claims made by third parties and undertake to
bear all costs necessary to legally defend the Photographer in an appropriate fashion.

 

21. Modifications, supplements or amendments to these General Terms and Conditions must be in writing. If a
provision of the agreement or these General Terms and Conditions becomes ineffective, the remaining provisions
of the agreement and these General Terms and Conditions will remain in full force and effect. If any provision is
deemed invalid or void, this will not mean that the entire agreement or all of these General Terms and Conditions
are void. In the event that any provisions are deemed invalid or void, the parties to the agreement shall agree to
replace or reinterpret such invalid or void provisions with provisions that most closely fulfill the intent and purpose
as well as the desired business objective of the provisions permitted under the agreement and these General
Terms and Conditions. This also applies in the event that it is necessary to close any loopholes that might arise in
the agreement or these General Terms and Conditions. The place of performance and the place of jurisdiction for
both parties to the agreement is the place of business of the Photographer, unless otherwise required by law. The
agreement and these Terms and Conditions are governed by the laws of the Federal Republic of Germany. Any
services rendered outside of the Federal Republic of Germany are also governed by German law. In the event that
the Photographer has no general place of jurisdiction in Germany or relocates his or her domicile or primary
residence to a place outside of the Federal Republic of Germany after execution of the agreement or his or her
domicile or primary residence is unknown at the time legal action is taken, the place of jurisdiction will be the
Photographer’s place of business. The terms and conditions of the United Nations Convention on Contracts for
the International Sale of Goods signed on April 11, 1980 in Vienna, Austria do not apply.

 

22. The German language version of these General Terms and Conditions shall be the version used in the event
any dispute arises hereunder. The English translation of these General Terms and Conditions is for convenience
only and shall not be used by the parties or any court when interpreting or construing these General Terms and
Conditions.